Règlement

COUPE MARNATON eDREAMS 2022

Les épreuves MARNATON eDreams se déroulent dans un environnement privilégié naturel de la côte, dont certains passages peuvent appartenir à des Parcs Nationaux et/ou Réserves naturelles. Nous rappelons donc aux participants l’importance de respecter en permanence le milieu qui nous entoure et de collaborer pour sa protection.

MARNATON demande l’aide de tous pour ne pas laisser de traces et pour faire en sorte que l’espace se trouve en meilleur état après notre passage qu’il ne l’était auparavant.

En tant que nageur en eau libre, respectez et protégez le milieu ambiant. Nous comptons sur votre collaboration.

1. CRITÈRES DE PARTICIPATION ET INSCRIPTIONS 

Toute personne physique de toute nationalité, fédérée ou non, en bonne santé et convenablement formée pour réaliser le test peut participer. La course est autorisé pour les personnes de plus de 18 ans, nées après 2004. Les mineurs selon la distance, consulter l’administrateur du site lors du processus d’inscription.

Avoir effectué correctement toutes les étapes et conditions d’inscription dans les délais correspondants.Toutes les informations requises dans le processus d’inscription doivent être véridiques. L’organisation n’est pas responsable des mensonges ou des erreurs que le participant indique au moment de l’inscription. L’inscription de la course est personnelle et incessible et ne peut se faire que via ce site Web: https://www.marnaton.com.

L’inscription à l’événement sportif sélectionné par le participant sera soumise à l’acceptation de l’administrateur de ce site, ce qui implique que le participant accepte les termes et conditions du règlement de la course organisé.

Limite d’inscription : 10 jours avant la date de l’épreuve ou une fois atteint le nombre maximum de participant autorisés pour l’épreuve.

Les frais d’inscriptions comprennent :

1. 1. Assurance accident pendant l’épreuve
   2. Assistance médicale pendant la traversée (Embarcations avec personnel de sauvetage) ainsi qu’à l’arrivée (Hôpital de campagne avec personnel médical)
   3. Points de ravitaillement pendant l’épreuve et a l’arrivé
   4. Bonnet fourni par l’organisation
   5. T-shirt de la course
   6. Service de vestiaire
   7. Classement et chronométrage avec puce

Changement de nom : Possible jusqu’à 12 jours avant la date de l’épreuve. Frais de gestion : 10€.

Changement de distance : Possible jusqu’à 12 jours avant la date de l’épreuve, dans la limite des places disponibles pour la distance demandée. Si le montant est inférieur, la différence ne sera pas remboursée. Mais dans le cas où le montant est plus élevé il fondra régler la différence

Limite de places: l’organisation réserve 25 places pour les engagements avec les sponsors et collaborateurs. L’organisation se réserve le droit d’augmenter ou de réduire le nombre de places pour des raisons de sécurité ou d’autres raisons pouvant affecter le bon déroulement de la course. Dans tous les cas, cette modification sera annoncée bien à l’avance sur le web et les réseaux sociaux.

2. RETRAIT OU RETOUR: 

2.1 PROCÉDURE DE RETOUR OU DE RETRAIT (Gestion des annulations): dans le cas où l’événement est annulé, reporté ou doit modifier son itinéraire en raison de conditions défavorables ou de force majeure indépendante de la volonté de l’organisation, en aucun cas l’événement ne sera reporté à une autre date.

2.2. Les retours ou annulations justifiées d’inscription ne seront acceptés que lorsqu’ils seront communiqués dans les délais suivants:

• Communication de l’annulation de l’inscription du participant à l’administrateur du site jusqu’à 2 mois avant l’événement, avec droit au remboursement de 60% des frais d’inscription *

• Pour les annulations communiquées 1 mois avant l’événement, ils auront droit à un remboursement de 50% des frais d’inscription *

• Si la communication d’annulation de l’inscription intervient dans 1 mois précédant le course, le montant de l’inscription ne sera pas remboursable au participant, pour des raisons de gestion dans l’organisation.

• * Le montant qui sera retourné correspond au prix de l’inscription. En aucun cas le montant correspondant au% des frais de gestion ne sera restitué.

• L’administrateur du site et organisateur de l’événement sportif, propose un service appelé service de remboursement, pour garantir au participant le remboursement du montant de l’inscription, qui ne peut être contracté qu’au moment de l’inscription, pas plus tard.

2.3. SERVICE DE RETOUR: Ce service vous garantit le retour de 100% de l’inscription (pas les accessoires ou autres frais qui en découlent tels que les frais de voyage, merchandising, etc.) quel que soit le motif de l’annulation  et sans avoir à justifier de motif ou de cause du congé soit en raison de: blessures, accidents, déplacements, études ou toute autre raison personnelle.

2.4. CONDITIONS DU SERVICE DE RETOUR:

• Votre embauche ne sera pas acceptée que si elle est effectuée pendant le processus d’inscription (pas une fois l’inscription fermée).
• Le montant du service de retour n’est pas remboursable.
• La durée du service prendra effet à partir du moment de l’inscription (confirmation préalable du paiement) jusqu’à 7 jours avant l’événement pour lequel le service a été contracté.
• Pour exécuter le processus de retour d’inscription, vous devez envoyer un e-mail à eventos@marnaton.com communiquant le retrait.
• Le remboursement du montant sera effectué sur la même carte avec laquelle le paiement d’inscription a été effectué.

2.5. REMBOURSEMENT À L’UTILISATEUR / CLIENT:
L’administrateur du site Web gérera le remboursement des frais d’inscription, selon le même système que celui utilisé pour le paiement. L’application du remboursement sur le compte ou la carte de l’UTILISATEUR dépendra du système de paiement et de la banque émettrice.

Pour procéder au retour ou à l’annulation de l’inscription, les étapes suivantes doivent être suivies. Vous devez informer l’administrateur du site dans les plus brefs délais et indiquer que vous souhaitez annuler le test sélectionné. Informations par e-mail à: eventos@marnaton.com.

3. CHRONOMÈTRAGE 

L’utilisation de la puce est obligatoire pour pouvoir participer à l’épreuve.

• Puce – couleur blanche : Puce pouvant être louée lors de l’inscription. Prix 3€. L’organisation la remettra aux participants lors de la remise des dossards. Elle est à usage unique et doit être retourné à la fin de la course.
• Puce – couleur jaune (Championchip). Le participant devra indiquer le Code de sa puce lors de son inscription.

En cas de perte de la puce durant la course, le participant n’apparaitra pas dans le classement général, même s’il apporte des témoignages et/ou matériel audiovisuel démontrant sa position et/ou son temps. Il ne pourra donc pas prétendre aux prix octroyés. Aucune réclamation à ce sujet ne sera acceptée.

4. RETRAIT DES DOSSARDS  

Pour le retrait du dossard (sac concurrent), il est impératif de présenter une pièce d’identité, originale ou photocopie (carte d’identité, passeport, carte de résident en Espagne)

Le participant devra vérifier le contenu de son sac concurrent : Bonnet de natation de l’épreuve, puce (dans le cas où il l’ai louée), T-shirt de l’événement, Sac Wetbag pour le vestiaire.

5. SERVICE DE VESTIAIRE 

Chacun des participants devra utiliser l’étiquette fourni par l’organisation, identifié par son numéro de dossard, pour ranger ses effets personnels. Le sac devra être remis au point indiqué avant le départ.

Pour récupérer ledit sac, conservé par l’organisation dans la zone d’arrivée, le participant devra montrer son numéro de dossard.

Les sacs de vestiaire seront surveillés en permanence. Toutefois, en cas de perte d’objets personnels des participants, l’organisation n’engage pas sa responsabilité. Pour éviter tout désagrément, nous vous prions de ne pas y placer d’objets seuls ou de valeur

6. TRANSFERT (DE L’ARRIVÉE VERS LA ZONE DE DÉPART) 

Le déplacement des nageurs depuis l’arrivée jusqu’au départ avant la compétition, s’effectuera en bus et/ou par bateaux et/ou à pied. Les horaires des transports seront publiés à l’avance sur notre site web.

7. MATÉRIEL TECHNIQUE OBLIGATOIRE 

Tous les participants doivent emporter le matériel suivant, qui pourra faire l’objet d’une vérification au départ et/ou à n’importe quel moment de la course.

Matériel obligatoire:

• • Maillot de bain
  • Lunettes de natation
  • Bonnet de natation fourni par l’organisation
  • Puce (fournie par l’organisation dans le cas où vous l’avez loué ou propre dont le Code aura dû être indiqué lors de l’inscription) attachée correctement autour de la cheville.

Matériel optionnel:

• • Une combinaison néoprène de natation est fortement recommandée. De toute façon, seuls les nageurs qui auront présentés le formulaire démontrant qu’ils sont capables de nager 2h sans combinaison néoprène dans une eau de moins de 17ºC, seront autorisés à nager sans. Ce formulaire doit se présenter lors du retrait du sac concurrent.
  • Dans le cas où la température de l’eau serait inférieure à 17ºC, l’organisation se réserve le droit d’obliger l’utilisation de la combinaison néoprène ou de participer à une course de distance moindre.
  • Bouée: leur usage est autorisé et dans certains cas, elle peut être obligatorie et exigée par l’organisation. 

En outre, l’organisation recommande d’emporte en plus, le matériel suivant :

• • Vaseline ou huile pour éviter les brulures dues aux frottements.
  • Crème solaire, meilleure écologique et anti-méduse
  • Siffler

L’organisation pourra ajouter un type de matériau obligatoire non inclus dans ce paragraphe. Dans un tel cas, ce matériel sera notifié aux participants avec un délai suffisant par l’intermédiaire du site web ou par courrier électronique.

8. DÉPART

Les différentes vagues de départ se feront en fonction du niveau de nage indiqué lors de l’inscription.

Il y aura un control chrono des puces au départ et un autre à l’arrivée. Le fait de ne pas passer par les contrôles chronos entrainera la disqualification et le non classement du participant.

9. BATEAUX DE SOUTIEN ET KAYAKS 

Les nageurs seront accompagnés par des kayaks et des bateaux de soutien afin de garantir leur sécurité.

• Kayaks

Les nageurs doivent suivre tout au long de la course, la ligne de kayaks qui les guideront. Tous les kayaks seront signalisés par des gilets de couleurs vives.

• Bateaux de soutien

 Les bateaux de soutien motorisés, signalés par des drapeaux BLEUS respecteront en permanence une certaine distance de sécurité. Certains bateaux assureront le suivi général de la course et d’autres compterons avec des équipes spécialisées en sauvetage et premiers secours.

10. RAVITAILLEMENT 

L’organisation fournira le ravitaillement composé d’eau, de boissons isotoniques, de bananes et de gels énergétiques pendant la traverse et également à l’arrivée. Les points de ravitaillement seront situés sur des bateaux encrées et signalés par un drapeau et un ballon JAUNE gonflé à l’hélium.

Les nageurs ne pourront pas monter sur les bateaux mais auront le droit de s’y tenir.

Les nageurs décideront librement dans chacun des cas s’ils s’arrêtent ou s’ils poursuivent l’épreuve jusqu’au prochain ravitaillement.

Il n’est pas obligatoire de s’arrêter aux ravitaillements mais nous le recommandons fortement.

En aucun cas le participant ne pourra jeter des déchets dans la mer. Un tel acte sera pénalisé par une disqualification.

11. ABANDONS 

Si un participant décide d’abandonner, voici nos conseils :

1. 1. Signaler que vous avez besoin de secours en levant un bras ou les deux.
   2. Le kayak le plus proche vous assistera en attendant votre évacuation.

L’organisation se réserve le droit d’obliger le participant à abandonner l’épreuve :

• Ceci est le cas si le participant montre des signes de fatigue extrême, de déshydratation, hypothermie, rythme extrêmement lent de nage ou bien s’il présente un quelconque symptôme anormal l’empêchant de nager normalement.
• Si le nageur ne respecte pas une des normes indiquées dans ce règlement (voir la section traitant des disqualifications).
• Une fois échu le temps limite règlementaire depuis le début de l’épreuve (30 min/km).

12. EVACUATION 

En cas de conditions adverses et / ou de forces majeures, l’organisation se verra obligée à annuler l’épreuve et à procéder à l’évacuation de tous les participants.

Si un participant doit être évacué, l’organisation établira un ou plusieurs points d’évacuation avec assistance sanitaire en fonction du parcours.

13. PÉNALISATIONS 

L’organisation se réserve le pouvoir de sanction de conduites ne faisant pas partie de la liste ci-dessus mais contrevenant aux dispositions du présent règlement.

14. MODIFICATION DU PARCOURS ET / OU SUSPENSION DE L’ÉVÉNEMENT 

En cas de forces majeures ne dépendant pas de l’organisation, celle-ci se réserve le droit d’annuler, de dévier, neutraliser ou modifier les plages horaires et / ou les parcours et ravitaillement de l’événement. (Voir PDF des plans alternatifs).

Cette décision sera prise par le comité technique en accord avec les autorités maritimes et les équipes du dispositif de sécurité, tenant en compte la sécurité des participants et les conditions d’attribution des autorisations de course.

Motifs de plan B ou d’annulation :

1. 1. Vague de plus de 0,8 mètres
   2. Vent de plus de 15 nœuds (pas de rafales), dans le cas ou la direction du vent affecte le parcours.
   3. Visibilité inferieur à un mille nautique.
   4. Banc de méduses
   5. Orage électrique
   6. Température de l’eau :
      1. Pour des eaux inférieures à 17ºC, le port de la combinaison néoprène sera obligatoire.
      2. Pour des eaux inférieures à 16ºC, la distance de nage maximum sera de 5000m.
      3. Pour des eaux inférieures à 15ºC, la distance de nage maximum sera de 3000m

Toute cause que l’organisation jugera non garantir la sécurité des participants ou du dispositif de sécurité.

15. CLASSEMENT 

À la fin de l’épreuve, le nageur disposera de 30 minutes avant la remise des prix pour demander de possibles modifications et/ou porter réclamation sur le classement.

• Course

Chacun des participants sera classé sur la base du temps qu’il aura mis pour franchir la ligne d’arrivée.

• Coupe MARNATON eDreams

 Courses comptant pour la Coupe, le calcul des points se fera en utilisant la formule suivante :

Distances XL (+10km) : (Temps gagnant/temps concurrent) *1.200 = nombre de point

Distances L (entre 10km et 5km) : (Temps gagnant/temps concurrent) *1.000 = nombre de point

Distances M (entre 5km et 3km) : (Temps gagnant/temps concurrent) *800 = nombre de point

Distances S (moins de 3km) : (Temps gagnant/temps concurrent) *600 = nombre de point

Le résultat du classement de la coupe sera la somme des points obtenus pour les différentes courses du circuit MARNATON, comptabilisant au maximum les 4 meilleures courses du participant. Pour les nageurs qui auront participé à toutes les courses, seuls seront pris en compte leurs 4 meilleurs résultats.

• Catégories 2022

Seront récompensés par un trophée, les 3 premiers du classement Scratch, aussi bien féminin que masculin. Ils seront alors exclus du classement dans leur catégorie d’âge.

Seront récompensés par une médaille, les 3 premiers du classement de chaque catégorie d’âge, aussi bien féminin que masculin.

Les trophées et les médailles de les différentes catégories seront donnés exclusivement lors de la remise des prix.

• • Scratch
  • JUNIOR (nés en 2005 ou années suivantes)
  • +18 (nés entre 2004 et 1993)
  • +30 (nés entre 1992 et 1983)
  • +40 (nés entre 1982 et 1973)
  • +50 (nés entre 1972 et 1963)
  • +60 (nés entre 1962 et 1953)
  • +70 (nés entre 1952 et années précédentes)
  • Sans Combinaison NÉOPRÉNE*(seulement pour les distances de plus de 3km)

* Catégorie Sans Combinaison Néoprène (SN)

Pour pouvoir opter pour cette catégorie, il est nécessaire de l’indiquer au moment de l’inscription et de fournir le formulaire correspondant dument rempli.

Aucun matériel de flottaison ou maillot de bain néoprène ne sera considéré comme appartenant à cette catégorie.

Les nageurs qui optent pour cette catégorie seront automatiquement éliminés de leur catégorie d’âge.

16. DÉCHARGE DE RESPONSABILITÉ ET DÉCLARATION D’APTITUDE PHYSIQUE

L’inscription à l’épreuve implique l’acceptation des normes et la préparation adéquate du participant à la traversée. Celui-ci doit être conscient de la dureté des conditions météorologiques pouvant exister dans l’environnement où se dispute l’épreuve et le risque dérivé de l’activité sportive.. Dans ce sens, le participant exempte l’organisation de toute responsabilité pour de possibles problèmes de santé causés par sa participation à la course.

Les participants inscrits à l’épreuve comprennent qu’ils participent volontairement et sous leur propre responsabilité à cette compétition et exonèrent donc l’organisation de l’épreuve de toute responsabilité. Ils conviennent de ne pas porter plainte contre l’entité organisatrice, les collaborateurs et autres participants et de ne pas porter réclamation en responsabilité civile contre les parties citées ci-dessus. À ces effets, le participant devra cocher la case d’acceptation de l’exclusion pour formaliser l’inscription.

L’organisation recommande à tous les nageurs de faire un test de natation en piscine sur une distance de 3 000 m, dans un temps inférieur à 60 minutes et sans dépasser en aucun cas 75 minutes pour pouvoir terminer avec succès la traversée.

L’organisation ne recommande pas de s’inscrire à l’épreuve si le temps nécessaire pour réaliser le test de 3 000 m en piscine est supérieur à 75 minutes.

L’organisation recommande que tous les participants effectuent un contrôle médical / test d’effort tous les ans.

Ces dernières années, avec la popularisation des sports de plein air et sur grande distance, on a malheureusement vu le nombre de décès de participants augmenter régulièrement. C’est pour cette raison que l’organisation insiste sur les précautions nécessaires.

17. QUESTIONNAIRE SUR L’INFORMATION MÉDICALE 

Tous les participants devront remplir un questionnaire d’information médicale au moment de leur inscription. Dans le cas d’une réponse affirmative, il sera alors indispensable pour pouvoir participer, de fournir un certificat médical (à ajouter directement à la plateforme d’inscription)

• • Le certificat doit être établit par un médecin agrée pour ce type de tâche, avec signature et numéro d’inscription à l’ordre des médecins.
  • Il contiendra la spécification des épreuves que le médecin a estimé nécessaire de réaliser compte tenu de l’âge ou du risque.
  • Le participant déclare que toutes les informations indiquées dans le certificat médical sont vraies.

18. MODIFICATION DU RÈGLEMENT 

L’entité organisatrice se réserve le droit d’utiliser tout type de photographie, film ou enregistrement qu’elle réalise, dans la mesure où ces éléments sont en rapport avec la participation à l’événement. L’entité organisatrice se réserve en exclusivité le droit d’image des épreuves de MARNATON, tout comme d’exploitation audiovisuelle, photographique et journalistique de la compétition.

19. PROTECTION DES DONNÉES ET CONSENTMENT DE LA PARTIE INTÉRESSÉE 

En acceptant les conditions d’inscription, vous consentez au traitement des données et de l’image personnelle. Conformément au règlement général sur la protection des données -UE-2016/679 du Parlement et du Conseil de l’Europe, dans son article 5.1, de la loi organique 1/1982, avec la dernière modification, le 23/06/2010, de la protection civile droit au respect de la vie privée personnelle et familiale et par la LOPD 3/2018 du 5 décembre sur les garanties numériques, dans son Titre II et ses articles. Les données et l’image personnelle seront traitées de manière licite, loyale et transparente vis-à-vis de l’intéressé. Les données et l’image personnelle collectées à des fins spécifiques, explicites et légitimes ne seront pas traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités, devant être adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées. Dans le cas où le responsable du traitement prend des décisions informatisées ou établit des profils avec des données personnelles, il doit en informer au préalable l’intéressé.
L’intéressé a le droit de présenter des réclamations à l’autorité de contrôle. Les données de l’intéressé ne seront transférées que par obligation légale, à des fins comptables et fiscales, ou pour des raisons liées au service proposé par l’administrateur Web.

Données à traiter: contact personnel et image.
Objet: Gestion administrative et promotion d’événements sportifs dans la presse audiovisuelle, les réseaux sociaux et les supports d’impression physiques.
L’intéressé aura le droit de retirer son consentement à tout moment. Le retrait du consentement n’affectera pas la légalité du traitement basé sur le consentement avant son retrait. Le soussigné autorise le traitement de ses données et de son image personnelle, en partie ou en totalité pour la raison / le but indiqué.
MARNATON, informe de la possibilité d’exercer les droits d’accès, de rectification, d’opposition, de suppression, de limitation et de portabilité, ces droits peuvent être exercés par tout moyen laissant une preuve de leur expédition et de leur réception à l’adresse: CARRERAS, 12-14, BAIXOS-2, Code postal: 08034, Ville: BARCELONE, Province: BARCELONE, Courriel: eventos@marnaton.com, en fournissant une photocopie du DNI ou une autre documentation prouvant votre identité.