Règlement

COUPE MARNATON eDREAMS 2020

Les épreuves MARNATON eDreams se déroulent dans un environnement privilégié naturel de la côte, dont certains passages peuvent appartenir à des Parcs Nationaux et/ou Réserves naturelles. Nous rappelons donc aux participants l’importance de respecter en permanence le milieu qui nous entoure et de collaborer pour sa protection.

MARNATON demande l’aide de tous pour ne pas laisser de traces et pour faire en sorte que l’espace se trouve en meilleur état après notre passage qu’il ne l’était auparavant.

En tant que nageur en eau libre, respectez et protégez le milieu ambiant. Nous comptons sur votre collaboration.

1. Critères de participation

• Pourront participer toutes les personnes physiques, quelle que soit leur nationalité, adhérents ou non à une fédération, se trouvant dans un excellent état de santé et suffisamment entraînées pour prendre part à l’épreuve.
• Peuvent participer à cette épreuve les majeurs, de plus de 18 ans, nés avant 2002. Quant aux mineurs, suivant la distance, consulter l’organisation avant l’inscription.
• Avoir correctement réalisé toutes les étapes et avoir rempli les exigences de l’inscription, dans les délais correspondants.
• Tous les renseignements fournis lors de l’inscription doivent être vrais. L’organisation ne sera pas tenue pour responsable de fausses déclarations ou d’éventuelles erreurs commises par le participant lors de son inscription.
• L’inscription à l’épreuve est personnelle et non transmissible et suppose l’acceptation du présent règlement.

2. Inscriptions

L’inscription se fera uniquement sur notre site web MARNATON (www.marnaton.com)

• Limite d’inscription : 10 jours avant la date de l’épreuve ou une fois atteint le nombre maximum de participant autorisés pour l’épreuve.
• Les frais d’inscriptions comprennent :

• • Assurance accident pendant l’épreuve
  • Assistance médicale pendant la traversée (Embarcations avec personnel de sauvetage) ainsi qu’à l’arrivée (Hôpital de campagne avec personnel médical)
  • Ravitaillement à différents points pendant la course ainsi qu’à l’arrivée
  • Bonnet de l’évènement
  • T-shirt de la course
  • Service de physiothérapie à l’arrivée
  • Service de vestiaire
  • Classement et chronométrage avec puce

• Remboursement : Lors de votre inscription, vous aurez la possibilité de prendre une « Garantie » annulation (voir condition sur notre plateforme d’inscription). Aucun remboursement des frais d’inscription ne sera fait en dehors de cette assurance.

• Changement de nom : Possible jusqu’à 12 jours avant la date de l’épreuve. Frais de gestion : 10€.
• Changement de distance : Possible jusqu’à 12 jours avant la date de l’épreuve, dans la limite des places disponibles pour la distance demandée. Si le montant est inférieur, la différence ne sera pas remboursée. Mais dans le cas où le montant est plus élevé il fondra régler la différence
• Changement de course : en aucun cas un changement d’inscription à une épreuve pour participer à une autre ne sera admis, ni cette année, ni pour l’édition suivante.
• Límite de plazas: la organización se reserva 25 plazas para compromisos con los patrocinadores y colaboradores. La organización se reserva el derecho de ampliar o reducir el número de plazas por motivos de seguridad u otros motivos que puedan afectar el buen desarrollo de la carrera. En cualquier caso, esta modificación será anunciada con suficiente antelación en la web y redes sociales.

3. Chronomètrage

L’utilisation de la puce est obligatoire pour pouvoir participer à l’épreuve.

• Puce – couleur blanche : Puce pouvant être louée lors de l’inscription. Prix 3€. L’organisation la remettra aux participants lors de la remise des dossards. Elle est à usage unique et doit être restituée en fin de course.
• Puce – couleur jaune (Championchip). Le participant devra indiquer le Code de sa puce lors de son inscription.
• En cas de perte de la puce durant la course, le participant n’apparaitra pas dans le classement général, même s’il apporte des témoignages et/ou matériel audiovisuel démontrant sa position et/ou son temps. Il ne pourra donc pas prétendre aux prix octroyés. Aucune réclamation à ce sujet ne sera acceptée.

4. Retrait des dossards 

• Pour le retrait du dossard (sac concurrent), il est impératif de présenter une pièce d’identité, originale ou photocopie (carte d’identité, passeport, carte de résident en Espagne)
• Le participant devra vérifier le contenu de son sac concurrent : Bonnet de natation de l’épreuve, puce (dans le cas où il l’ai louée), T-shirt de l’événement, Sac Wetbag pour le vestiaire.

5. Service de vestiaire

Chacun des participants devra utiliser le sac fourni par l’organisation (Wetbag), identifié par son numéro de dossard, pour ranger ses effets personnels. Le sac devra être remis au point indiqué avant le départ.

Pour récupérer ledit sac, conservé par l’organisation dans la zone d’arrivée, le participant devant montrer son numéro de dossard.

Les sacs de vestiaire seront surveillés en permanence. Toutefois, en cas de perte d’objets personnels des participants, l’organisation n’engage pas sa responsabilité. Pour éviter tout désagrément, nous vous prions de ne pas y placer d’objets seuls ou de valeur

6. Transfert (de l’arrivée vers la zone de départ)

Le déplacement des nageurs depuis l’arrivée jusqu’au départ avant la compétition, s’effectuera en bus et/ou par bateaux et/ou à pied. Les horaires des transports seront publiés à l’avance sur notre site web.

7. Matériel technique obligatoire

Tous les participants doivent emporter le matériel suivant, qui pourra faire l’objet d’une vérification au départ et/ou à n’importe quel moment de la course.

Matériel obligatoire :

• Maillot de bain
• Lunettes de natation
• Bonnet de natation fourni par l’organisation
• Puce (fournie par l’organisation dans le cas où vous l’avez loué ou propre dont le Code aura dû être indiqué lors de l’inscription) attachée correctement autour de la cheville.

Matériel facultatif :

• Une combinaison néoprène de natation est fortement recommandée. De toute façon, seuls les nageurs qui auront présentés le formulaire démontrant qu’ils sont capables de nager 2h sans combinaison néoprène dans une eau de moins de 17ºC, seront autorisés à nager sans. Ce formulaire doit se présenter lors du retrait du sac concurrent.
• Dans le cas où la température de l’eau serait inférieure à 17ºC, l’organisation se réserve le droit d’obliger l’utilisation de la combinaison néoprène ou de participer à une course de distance moindre.
• Bouée : leur usage est autorisé

En outre, l’organisation recommande d’emporte en plus, le matériel suivant :

• Vaseline ou huile pour éviter les brulures dues aux frottements.
• Crème solaire, si possible anti-méduses
• Sifflet

L’organisation pourra ajouter un type de matériau obligatoire non inclus dans ce paragraphe. Dans un tel cas, ce matériel sera notifié aux participants avec un délai suffisant par l’intermédiaire du site web ou par courrier électronique.

8. Départ

• Les différentes vagues de départ se feront en fonction du niveau de nage indiqué lors de l’inscription.
• Il y aura un control chrono des puces au départ et un autre à l’arrivée. Le fait de ne pas passer par les contrôles chronos entrainera la disqualification et le non classement du participant.

9. Bateaux de soutien et kayaks

Los nageurs seront encadrés par des kayaks et des bateaux de soutien afin de garantir leur sécurité.

• Kayaks

Les nageurs doivent suivre tout au long de la course, la ligne de kayaks qui les guideront. Tous les kayaks seront signalisés par des gilets de couleurs vives.

• Bateaux de soutien

 Les bateaux de soutien motorisés, signalés par des drapeaux BLEUS respecteront en permanence une certaine distance de sécurité. Certains bateaux assureront le suivi général de la course et d’autres compterons avec des équipes spécialisées en sauvetage et premiers secours.

10. Ravitaillement

L’organisation fournira le ravitaillement composé d’eau, de boissons isotoniques, de bananes et de gels énergétiques pendant la traversés mais également à l’arrivée. Les points de ravitaillement seront situés sur des bateaux encrées et signalés par un drapeau et un ballon JAUNE gonflé à l’hélium.

Les nageurs ne pourront pas monter sur les bateaux mais auront le droit de s’y tenir.

Les nageurs décideront librement dans chacun des cas s’ils s’arrêtent ou s’ils poursuivent l’épreuve jusqu’au prochain ravitaillement.

Il n’est pas obligatoire de s’arrêter aux ravitaillements mais nous le recommandons fortement.

En aucun cas le participant ne pourra jeter des déchets dans la mer. Un tel acte sera pénalisé par une disqualification.

11. Abandons

Si un participant décide d’abandonner, voici nos conseils :

1. Signaler que vous avez besoin de secours en levant un bras ou les deux.
2. Le kayak le plus proche vous assistera en attendant votre évacuation.

L’organisation se réserve le droit d’obliger le participant à abandonner l’épreuve :

1. Ceci est le cas si le participant montre des signes de fatigue extrême, de déshydratation, hypothermie, rythme extrêmement lent de nage ou bien s’il présente un quelconque symptôme anormal l’empêchant de nager normalement.
2. Si le nageur ne respecte pas une des normes indiquées dans ce règlement (voir la section traitant des disqualifications).

Une fois échu le temps limite règlementaire depuis le début de l’épreuve (30 min/km).

12. Evacuation

• En cas de conditions adverses et / ou de forces majeures, l’organisation se verra obligée à annuler l’épreuve et à procéder à l’évacuation de tous les participants.
• Si un participant doit être évacué, l’organisation établira un ou plusieurs points d’évacuation avec assistance sanitaire en fonction du parcours.

13. Pénalisations

L’organisation se réserve le pouvoir de sanction de conduites ne faisant pas partie de la liste ci-dessus mais contrevenant aux dispositions du présent règlement.

14. Modification du parcours et / ou suspension de l’événement

En cas de forces majeures ne dépendant pas de l’organisation, celle-ci se réserve le droit d’annuler, de dévier, neutraliser ou modifier les plages horaires et / ou les parcours et ravitaillement de l’événement. (Voir PDF des plans alternatifs).

Cette décision sera prise par le comité technique en accord avec les autorités maritimes et les équipes du dispositif de sécurité, tenant en compte la sécurité des participants et les conditions d’attribution des autorisations de course.

Motifs de plan B ou d’annulation :

1. Vague de plus de 0,8 mètres
2. Vent de plus de 15 nœuds (pas de rafales), dans le cas ou la direction du vent affecte le parcours.
3. Visibilité inferieur à un mille nautique.
4. Banc de méduses
5. Orage électrique
6. Température de l’eau :
   1. Pour des eaux inférieures à 17ºC, le port de la combinaison néoprène sera obligatoire.
   2. Pour des eaux inférieures à 16ºC, la distance de nage maximum sera de 5000m.
   3. Pour des eaux inférieures à 15ºC, la distance de nage maximum sera de 3000m

Toute cause que l’organisation jugera non garantir la sécurité des participants ou du dispositif de sécurité.

15. Classement

À la fin de l’épreuve, le nageur disposera de 30 minutes avant la remise des prix pour demander de possibles modifications et/ou porter réclamation sur le classement.

• Course

Chacun des participants sera classé sur la base du temps qu’il aura mis pour franchir la ligne d’arrivée.

• Coupe MARNATON eDreams

 Courses comptant pour la Coupe, le calcul des points se fera en utilisant la formule suivante :

Distances XL (+10km) : (Temps gagnant/temps concurrent) *1.200 = nombre de point

Distances L (entre 10km et 5km) : (Temps gagnant/temps concurrent) *1.000 = nombre de point

Distances M (entre 5km et 3km) : (Temps gagnant/temps concurrent) *800 = nombre de point

Distances S (moins de 3km) : (Temps gagnant/temps concurrent) *600 = nombre de point

Le résultat du classement de la coupe sera la somme des points obtenus pour les différentes courses du circuit MARNATON, comptabilisant au maximum les 4 meilleures courses du participant. Pour les nageurs qui auront participé à toutes les courses, seuls seront pris en compte leurs 4 meilleurs résultats.

• Catégories 2020

Seront récompensés par un trophée, les 3 premiers du classement Scratch, aussi bien féminin que masculin. Ils seront alors exclus du classement dans leur catégorie d’âge.

Seront récompensés par une médaille, les 3 premiers du classement de chaque catégorie d’âge, aussi bien féminin que masculin.

Les trophées et les médailles de catégorie seront donnés exclusivement lors de la remise des prix.

• Scratch
• JUNIOR (nés en 2003 ou années suivantes)
• +18 (nés entre 2002 et 1991)
• +30 (nés entre 1990 et 1981)
• +40 (nés entre 1980 et 1971)
• +50 (nés entre 1970 et 1961)
• +60 (nés entre 1960 et 1951)
• +70 (nés entre 1950 et années précédentes)
• Sans Combinaison NÉOPRÉNE*(seulement pour les distances de plus de 3km)

* Catégorie Sans Combinaison Néoprène (SN)

• Pour pouvoir opter pour cette catégorie, il est nécessaire de l’indiquer au moment de l’inscription et de fournir le formulaire correspondant dument rempli.
• Aucun matériel de flottaison ou maillot de bain néoprène ne sera considéré comme appartenant à cette catégorie.

Les nageurs qui optent pour cette catégorie seront automatiquement éliminés de leur catégorie d’âge.

16. Décharge de responsabilité et déclaration d’aptitude physique

• L’inscription à l’épreuve implique l’acceptation des normes et la préparation adéquate du participant à la traversée. Celui-ci doit être conscient de la dureté des conditions météorologiques pouvant exister dans l’environnement où se dispute l’épreuve. Dans ce sens, le participant exempte l’organisation de toute responsabilité pour de possibles problèmes de santé causés par sa participation à la course.
• Les participants inscrits à l’épreuve comprennent qu’ils participent volontairement et sous leur propre responsabilité à cette compétition et exonèrent donc l’organisation de l’épreuve de toute responsabilité. Ils conviennent de ne pas porter plainte contre l’entité organisatrice, les collaborateurs et autres participants et de ne pas porter réclamation en responsabilité civile contre les parties citées ci-dessus. À ces effets, le participant devra cocher la case d’acceptation de l’exclusion pour formaliser l’inscription.
• L’organisation recommande à tous les nageurs de faire un test de natation en piscine sur une distance de 3 000 m, dans un temps inférieur à 60 minutes et sans dépasser en aucun cas 75 minutes pour pouvoir terminer avec succès la traversée.
• L’organisation ne recommande pas de s’inscrire à l’épreuve si le temps nécessaire pour réaliser le test de 3 000 m en piscine est supérieur à 75 minutes.
• L’organisation recommande que tous les participants effectuent un contrôle médical / test d’effort tous les ans.
• Ces dernières années, avec la popularisation des sports de plein air et sur grande distance, on a malheureusement vu le nombre de décès de participants augmenter régulièrement. C’est pour cette raison que l’organisation insiste sur les précautions nécessaires.

17. Questionnaire sur l’information médicale

• Tous les participants devront remplir un questionnaire d’information médicale au moment de leur inscription. Dans le cas d’une réponse affirmative, il sera alors indispensable pour pouvoir participer, de fournir un certificat médical (à ajouter directement à la plateforme d’inscription)
  • Le certificat doit être établit par un médecin agrée pour ce type de tâche, avec signature et numéro d’inscription à l’ordre des médecins.
  • Il contiendra la spécification des épreuves que le médecin a estimé nécessaire de réaliser compte tenu de l’âge ou du risque.
  • Le participant déclare que toutes les informations indiquées dans le certificat médical sont vraies.

18. Modification du règlement

L’entité organisatrice se réserve le droit d’utiliser tout type de photographie, film ou enregistrement qu’elle réalise, dans la mesure où ces éléments sont en rapport avec la participation à l’événement. L’entité organisatrice se réserve en exclusivité le droit d’image des épreuves de MARNATON, tout comme d’exploitation audiovisuelle, photographique et journalistique de la compétition.

19. Droits d’image

L’entité organisatrice se réserve le droit d’utiliser tout type de photographie, film ou enregistrement qu’elle réalise, dans la mesure où ces éléments sont en rapport avec la participation à l’événement. L’entité organisatrice se réserve en exclusivité le droit d’image des épreuves de MARNATON, tout comme d’exploitation audiovisuelle, photographique et journalistique de la compétition.

Conformément à ce qu’établit l’Article 21 de la Loi 34/2002 sur les services de la société d’information et le commerce électronique, nous vous demandons votre accord pour pouvoir réaliser des communications publicitaires que nous considérons pouvant être de votre intérêt, par courrier électronique ou tout autre moyen de communication équivalent.

Tout projet médiatique ou publicitaire devra tout d’abord s’assurer de recueillir l’accord express et écrit de l’organisation. Dans le cas contraire, seront entreprises les actions légales jugées nécessaires.

20. Protection des données

Selon les dispositions du règlement Général de Protection des données 976/2016, MM MARNATON 2008, S.L. (ci-après MARNATON) avec le numéro d’activité commerciale : B64835390, informe que vos données personnelles communiquées sur le formulaire d’inscription sur le site Web :  www.marnaton.com sont incluses dans un fichier automatisé dont MARNATON est responsable. Sa finalité est l’administration et la gestion de votre participation à l’événement.

Vous pouvez dès que vous le désirez révoquer le consentement que vous avez octroyé et exercer vos droits d’accès, de rectification, d’annulation et d’opposition en vous adressant pour se faire à MARNATON à l’adresse de courrier électronique suivante : eventos@marnaton.com