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Règlement 

SWIMRUN eDreams by HEAD 2021

Les courses SWIMRUN eDreams BY HEAD font partie du programme de MARNATON Expériences.

Les épreuves se dérouleront sur une journée. L’objectif de la course est de se rendre d’un lieu à un autre en combinant consécutivement les disciplines de course à pied et de natation.

Toutes les épreuves auront lieu en pleine nature, parfois même dans des Parcs Nationaux et/ou Réserves naturelles. Nous rappelons donc aux participants l’importance de respecter en permanence le milieu qui nous entoure et de collaborer pour sa protection.

MARNATON demande l’aide de tous pour ne pas laisser de traces et pour faire en sorte que l’espace se trouve en meilleur état après notre passage qu’il ne l’était auparavant.

En tant que nageur en eau de pleine mer et coureur, respectez et protégez le milieu ambiant. Nous comptons sur votre collaboration.

  1. CRITÈRES DE PARTICIPATION ET INSCRIPTIONS

Toute personne physique de toute nationalité, fédérée ou non, en bonne santé et convenablement formée pour réaliser le test peut participer.

Pour participer individuellement, voici nos recommandations : avoir fait un semi-marathon ainsi qu’une traversée de plus de 3 000 mètres l’année dernière.

Peuvent participer à cette épreuve les plus de 16 ans, nés à partir de 2005. (Half)

Peuvent participer à cette épreuve les plus de 12 ans, nés à partir de 2009. (Sprint)

Avoir effectué correctement toutes les étapes et conditions d’inscription dans les délais correspondants.Toutes les informations requises dans le processus d’inscription doivent être véridiques. L’organisation n’est pas responsable des mensonges ou des erreurs que le participant indique au moment de l’inscription. L’inscription de la course est personnelle et incessible et ne peut se faire que via ce site Web: https://www.marnaton.com.

L’inscription à l’événement sportif sélectionné par le participant sera soumise à l’acceptation de l’administrateur de ce site, ce qui implique que le participant accepte les termes et conditions du règlement de la course organisé.

Limite d’inscription : 10 jours avant la date de l’épreuve ou une fois atteint le nombre maximum de participant autorisés pour l’épreuve.

Les frais d’inscriptions comprennent :

  1. Assurance accident pendant l’épreuve
  2. Assistance médicale pendant la traversée (Embarcations avec personnel de sauvetage) ainsi qu’à l’arrivée (Hôpital de campagne avec personnel médical)
  3. Points de ravitaillement pendant l’épreuve et a l’arrivé
  4. Bonnet fourni par l’organisation
  5. T-shirt de la course
  6. Service de vestiaire
  7. Classement et chronométrage avec puce

Changement de nom : Possible jusqu’à 12 jours avant la date de l’épreuve. Frais de gestion : 10€.

Changement de distance : Possible jusqu’à 12 jours avant la date de l’épreuve, dans la limite des places disponibles pour la distance demandée. Si le montant est inférieur, la différence ne sera pas remboursée. Mais dans le cas où le montant est plus élevé il fondra régler la différence

Limite de places: l’organisation réserve 25 places pour les engagements avec les sponsors et collaborateurs. L’organisation se réserve le droit d’augmenter ou de réduire le nombre de places pour des raisons de sécurité ou d’autres raisons pouvant affecter le bon déroulement de la course. Dans tous les cas, cette modification sera annoncée bien à l’avance sur le web et les réseaux sociaux.

 

  1. RETRAIT OU RETOUR

2.1 PROCÉDURE DE RETOUR OU DE RETRAIT (Gestion des annulations): dans le cas où l’événement est annulé, reporté ou doit modifier son itinéraire en raison de conditions défavorables ou de force majeure indépendante de la volonté de l’organisation, en aucun cas l’événement ne sera reporté à une autre date.

2.2. Les retours ou annulations justifiées d’inscription ne seront acceptés que lorsqu’ils seront communiqués dans les délais suivants:

  • Communication de l’annulation de l’inscription du participant à l’administrateur du site jusqu’à 2 mois avant l’événement, avec droit au remboursement de 60% des frais d’inscription *
  • Pour les annulations communiquées 1 mois avant l’événement, ils auront droit à un remboursement de 30% des frais d’inscription *
  • Si la communication d’annulation de l’inscription intervient dans 1 mois précédant le course, le montant de l’inscription ne sera pas remboursable au participant, pour des raisons de gestion dans l’organisation.
  • * Le montant qui sera retourné correspond au prix de l’inscription. En aucun cas le montant correspondant au% des frais de gestion ne sera restitué.
  • L’administrateur du site et organisateur de l’événement sportif, propose un service appelé service de remboursement, pour garantir au participant le remboursement du montant de l’inscription, qui ne peut être contracté qu’au moment de l’inscription, pas plus tard.

2.3. SERVICE DE RETOUR: Ce service vous garantit le retour de 100% de l’inscription (pas les accessoires ou autres frais qui en découlent tels que les frais de voyage, merchandising, etc.) quel que soit le motif de l’annulation  et sans avoir à justifier de motif ou de cause du congé soit en raison de: blessures, accidents, déplacements, études ou toute autre raison personnelle.

2.4. CONDITIONS DU SERVICE DE RETOUR:

  • Votre embauche ne sera pas acceptée que si elle est effectuée pendant le processus d’inscription (pas une fois l’inscription fermée).
  • Le montant du service de retour n’est pas remboursable.
  • La durée du service prendra effet à partir du moment de l’inscription (confirmation préalable du paiement) jusqu’à 7 jours avant l’événement pour lequel le service a été contracté.
  • Pour exécuter le processus de retour d’inscription, vous devez envoyer un e-mail à eventos@marnaton.com communiquant le retrait.
  • Le remboursement du montant sera effectué sur la même carte avec laquelle le paiement d’inscription a été effectué.

2.5. REMBOURSEMENT À L’UTILISATEUR / CLIENT:
L’administrateur du site Web gérera le remboursement des frais d’inscription, selon le même système que celui utilisé pour le paiement. L’application du remboursement sur le compte ou la carte de l’UTILISATEUR dépendra du système de paiement et de la banque émettrice.

Pour procéder au retour ou à l’annulation de l’inscription, les étapes suivantes doivent être suivies. Vous devez informer l’administrateur du site dans les plus brefs délais et indiquer que vous souhaitez annuler le test sélectionné. Informations par e-mail à: eventos@marnaton.com.

 

  1. CHRONOMÈTRATGE

L’utilisation de la puce est obligatoire pour pouvoir participer à l’épreuve.

  • Puce – couleur blanche : Puce pouvant être louée lors de l’inscription. Prix 3€. L’organisation la remettra aux participants lors de la remise des dossards. Elle est à usage unique et doit être retourné à la fin de la course.
  • Puce – couleur jaune (Championchip). Le participant devra indiquer le Code de sa puce lors de son inscription.

En cas de perte de la puce durant la course, le participant n’apparaitra pas dans le classement général, même s’il apporte des témoignages et/ou matériel audiovisuel démontrant sa position et/ou son temps. Il ne pourra donc pas prétendre aux prix octroyés. Aucune réclamation à ce sujet ne sera acceptée.

  1. Retrait des dossards

Pour le retrait du dossard (sac concurrent), il est impératif de présenter une pièce d’identité, originale ou photocopie (carte d’identité, passeport, carte de résident en Espagne)

Le participant devra vérifier le contenu de son sac concurrent : Bonnet de natation de l’épreuve, puce (dans le cas où il l’ai louée), Chasuble de la course, Sac Wetbag pour le vestiaire.

 

  1. Briefing

Es muy recomendable asistir al briefing.

 

  1. Guardarropía

Chacun des participants devra utiliser le sac fourni par l’organisation (Wetbag), identifié par son numéro de dossard, pour ranger ses effets personnels. Le sac devra être remis au point indiqué avant le départ.

Pour récupérer ledit sac, conservé par l’organisation dans la zone d’arrivée, le participant devra montrer son numéro de dossard.

Les sacs de vestiaire seront surveillés en permanence. Toutefois, en cas de perte d’objets personnels des participants, l’organisation n’engage pas sa responsabilité. Pour éviter tout désagrément, nous vous prions de ne pas y placer d’objets seuls ou de valeur.

 

  1. Traslado (de la llegada a la salida)

Le déplacement des nageurs depuis l’arrivée jusqu’au départ s’effectuera en bus et/ou par bateaux avant la compétition. Les horaires des transports seront publiés à l’avance sur notre site web.

 

  1. Matériel technique obligatoire

Tous les participants doivent emporter le matériel suivant, qui pourra faire l’objet d’une vérification au départ. Sans ce matériel, le participant ne pourra prendre le départ.

Matériel obligatoire :

  • Combinaison néoprène de natation à manches longues ou courtes, de même pour les jambes.
  • Lunettes de natation.
  • Bonnet de natation fournie par l’organisation.
  • Puce (fournie par l’organisation dans le cas où vous l’avez loué ou propre dont le Code aura dû être indiqué lors de l’inscription) attachée correctement autour de la cheville.
  • Chasuble fournie par l’organisation avec le numéro de chacune des équipes ou participant.
  • Sifflet, un par personne. (NON fourni par l’organisation)
  • Basquets de trail.
  • Verre pour l’approvisionnement (NON fourni par l’organisation)

En outre, l’organisation recommande d’emporter le matériel suivant :

  • Vaseline ou huile pour éviter les éraflures.
  • Crème solaire, si possible anti-méduses.
  • Plaquettes de natation.
  • Pull buoy (flotteur)

L’organisation pourra ajouter un type de matériau obligatoire non inclus dans ce paragraphe. Dans un tel cas, ce matériel sera notifié aux participants avec un délai suffisant par l’intermédiaire du site web ou par courrier électronique.

 

  1. Départ

Les différentes vagues de départ se feront en fonction du niveau de nage indiqué lors de l’inscription.

Il y aura un control chrono des puces au départ et un autre à l’arrivée. Le fait de ne pas passer par les contrôles chronos entrainera la disqualification et le non classement du participant.

 

  1. Parcours et fonctionnement

Le parcours de la course à pied sera indiqué par un ruban espacé régulièrement de quelques mètres. L’ensemble du parcours sera effectué en empruntant des chemins signalés par l’organisation. Il est totalement interdit d’en sortir. En cas d’infraction, l’équipe sera disqualifiée.

Les Binômes ne peuvent se séparer de plus de 10 mètres, que ce soit dans l’eau comme sur terre. Abandonner son/sa coéquipier/ière ou se séparer d’une distance supérieure à la distance autorisée entrainera une pénalisation du binôme par l’organisation, pouvant aller jusqu’à la disqualification.

Les zones d’entrée dans l’eau seront ouvertes afin de permettre l’accès à partir de plusieurs sites. On veillera ce faisant à respecter la zone signalée à cet effet.

Le parcours de natation sera balisé avec des bouées dans le cas des traversées longue distance ou si le parcours à réaliser est compliqué. Les nageurs devront toujours nager entre les bouées et la côte afin que leur sécurité soit garantie.

La sortie de l’eau sera signalée par des ballons, des volontaires, un drapeau ou une grande toile. La sortie doit se faire à l’endroit où se trouvent ces indications, cette zone étant la plus sûre pour les participants.

Afin de garantir un bon déroulement de l’épreuve, l’organisation se réserve le droit de modifier le balisage et / ou la totalité ou une partie du parcours en cas de courants, méduses, vagues et / ou vent. Ces modifications seront communiquées à l’avance, pendant le briefing.

 

  1. Bateaux de suivi et kayaks pendant l’épreuve

Les participants seront encadrés par des embarcations sans moteur, des motos d’eau et des embarcations de soutien en mer ainsi que par des volontaires pendant la course à pied.

  • Bateaux de suivi

Les bateaux de suivi motorisés, signalés par des drapeaux BLEUS respecteront en permanence une certaine distance de sécurité. Certains bateaux assureront le suivi général de la course et d’autres compterons avec des équipes spécialisées en sauvetage et premiers secours.

  • Bénévoles 

Ils seront répartis sur l’ensemble du parcours de course à pied et au niveau des sorties de l’eau. Leur fonction est d’aider les participants, fournir des indications et aider et /ou guider l’équipe au point médical le plus proche en cas de lésion.

 

  1. Ravitaillement

L’organisation fournira le ravitaillement composé d’eau, boissons isotoniques, bananes et gels énergétiques pendant l’événement et dans la zone d’arrivée. Les points de ravitaillement seront situés sur terre et seront choisis par l’organisation

Les équipes décideront librement dans chacun des cas si elles s’arrêtent ou si elles poursuivent l’épreuve jusqu’au prochain ravitaillement.

Il n’est pas obligatoire de s’arrêter aux ravitaillements mais nous le recommandons fortement.

En aucun cas le participant ne pourra jeter des déchets au sol. Des poubelles seront disponibles à cet effet. Un tel acte sera pénalisé par une disqualification.

 

  1. Abandons

Si un participant ou une équipe décide d’abandonner, voici nos conseils :

En mer :

  1. Signaler que vous avez besoin de secours en levant un bras ou les deux.
  2. L’embarcation non motorisée la plus proches vous fournira du soutien en attendant votre évacuation.

En terre :

  1. Signaler que vous avez besoin de secours à un participant afin de prévenir le bénévole le plus proche.
  2. Se rapprocher de la zone d’entrée ou de sortie de l’eau la plus proche.
  3. Arriver au point de ravitaillement le plus proche.

L’organisation se réserve le droit d’obliger le participant à abandonner l’épreuve :

  1. Ceci est le cas si le participant montre des signes de fatigue extrême, de déshydratation, hypothermie, rythme extrêmement lent de nage ou de course ou bien s’il présente un quelconque symptôme anormal l’empêchant de nager ou de participer normalement.
  2. Si un membre de l’équipe ne respecte pas une des normes indiquées dans ce règlement (voir la section traitant des disqualifications).
  3. Une fois échu le temps maximal règlementaire depuis le début de l’épreuve (voir Track).

 

  1. Évacuation

En cas de conditions adverses et / ou de forces majeures, l’organisation se verra obligée à annuler l’épreuve et à procéder à l’évacuation de tous les participants.

Si un participant doit être évacué, l’organisation établira un ou plusieurs points d’évacuation avec assistance sanitaire en fonction du parcours.

 

  1. Pénalités
TYPE DE FAUTESSANCTIONS
Jeter des déchets dans les zones n’étant pas prévues à cet effet ou tout type de conduite ne respectant pas le milieu naturel.

Disqualification

Conduite antisportive envers d’autres participants ou membres de l’organisation.Disqualification
Manque d’équipement obligatoire.Disqualification
Participation à l’épreuve sans inscription préalable.

 

Expulsion et interdiction de participer aux éditions futures
Participation avec le dossard d’un autre participant.Disqualification
Ne pas passer par les contrôles chrono obligatoires

(départ, arrivée, pendant l’épreuve, le cas échéant).

Disqualification
Ne pas suivre le parcours signalisé par l’organisation.Disqualification ou pénalisation en temps, la décision dépendant de la gravité de l’infraction
Non-assistance à une tierce personne.Expulsion et interdiction de participer aux éditions futures
Abandon sans prévenir l’organisation.Interdiction de participer aux éditions futures
Désobéissance aux ordres des organisateurs ou des services médicaux de contrôle.Disqualification
Montée dans une embarcation de soutien, un kayak ou sur un ravitaillementDisqualification
Dépassement du temps maximal autorisé.Disqualification, obligation d’abandonner et montée immédiate dans une embarcation de l’organisation.
Dépassement du temps maximal autorisé.Disqualification

L’organisation se réserve le pouvoir de sanction de conduites ne faisant pas partie de la liste ci-dessus mais contrevenant aux dispositions du présent règlement.

 

  1. Modification du parcours et / ou suspension de l’événement

En cas de forces majeures ne dépendant pas de l’organisation, celle-ci se réserve le droit d’annuler, de dévier, neutraliser ou modifier les plages horaires et / ou les parcours et ravitaillement de l’événement. (Voir PDF des plans alternatifs).

Cette décision sera prise par le comité technique en accord avec les autorités maritimes et les équipes du dispositif de sécurité, tenant en compte la sécurité des participants et les conditions d’attribution des autorisations de course.

Motifs de plan B ou d’annulation :

    1. Vague de plus de 0,8 mètres
    2. Vent de plus de 15 nœuds (pas de rafales), dans le cas ou la direction du vent affecte le parcours.
    3. Visibilité inferieur à un mille nautique.
    4. Banc de méduses
    5. Orage électrique
    6. Température de l’eau :
      1. Pour des eaux inférieures à 17ºC, le port de la combinaison néoprène sera obligatoire.
      2. Pour des eaux inférieures à 16ºC, la distance de nage maximum sera de 5000m.
      3. Pour des eaux inférieures à 15ºC, la distance de nage maximum sera de 3000m

Toute cause que l’organisation jugera non garantir la sécurité des participants ou du dispositif de sécurité.

 

  1. Classement

À la fin de l’épreuve, le nageur disposera de 30 minutes avant la remise des prix pour demander de possibles modifications et / ou porter réclamation sur le classement.

Deux classements seront réalisés : un pour la modalité Binôme, un autre pour la modalité individuelle.

  • Course

Chacun des participants sera classé sur la base du temps qu’il a employé pour franchir la ligne d’arrivée.

  • Categorías 2021

Seront récompensés par une médaille, les 3 premiers au Scratch de chacune des catégories suivantes :

  • Individuel Féminin
  • Individuel Masculin
  • Binôme Féminin
  • Binôme Mixte
  • Binôme Masculin

 

  1. Décharge de responsabilité et déclaration d’aptitude physique

L’inscription à l’épreuve implique l’acceptation des normes et la préparation adéquate du participant à la traversée. Celui-ci doit être conscient de la dureté des conditions météorologiques pouvant exister dans l’environnement où se dispute l’épreuve et le risque dérivé de l’activité sportive.. Dans ce sens, le participant exempte l’organisation de toute responsabilité pour de possibles problèmes de santé causés par sa participation à la course.

Les participants inscrits à l’épreuve comprennent qu’ils participent volontairement et sous leur propre responsabilité à cette compétition et exonèrent donc l’organisation de l’épreuve de toute responsabilité. Ils conviennent de ne pas porter plainte contre l’entité organisatrice, les collaborateurs et autres participants et de ne pas porter réclamation en responsabilité civile contre les parties citées ci-dessus. À ces effets, le participant devra cocher la case d’acceptation de l’exclusion pour formaliser l’inscription.

L’organisation recommande à tous les nageurs de faire un test de natation en piscine sur une distance de 3 000 m, dans un temps inférieur à 60 minutes et sans dépasser en aucun cas 75 minutes pour pouvoir terminer avec succès la traversée.

L’organisation ne recommande pas de s’inscrire à l’épreuve si le temps nécessaire pour réaliser le test de 3 000 m en piscine est supérieur à 75 minutes.

L’organisation recommande que tous les participants effectuent un contrôle médical / test d’effort tous les ans.

Ces dernières années, avec la popularisation des sports de plein air et sur grande distance, on a malheureusement vu le nombre de décès de participants augmenter régulièrement. C’est pour cette raison que l’organisation insiste sur les précautions nécessaires.

 

  1. Questionnaire sur l’information médicale 

Tous les participants devront remplir un questionnaire d’information médicale au moment de leur inscription. Dans le cas d’une réponse affirmative, il sera alors indispensable pour pouvoir participer, de fournir un certificat médical (à ajouter directement à la plateforme d’inscription)

  • Le certificat doit être établit par un médecin agrée pour ce type de tâche, avec signature et numéro d’inscription à l’ordre des médecins.
  • Il contiendra la spécification des épreuves que le médecin a estimé nécessaire de réaliser compte tenu de l’âge ou du risque.
  • Le participant déclare que toutes les informations indiquées dans le certificat médical sont vraies.

 

  1. Modification du règlement

L’entité organisatrice se réserve le droit d’utiliser tout type de photographie, film ou enregistrement qu’elle réalise, dans la mesure où ces éléments sont en rapport avec la participation à l’événement. L’entité organisatrice se réserve en exclusivité le droit d’image des épreuves de MARNATON, tout comme d’exploitation audiovisuelle, photographique et journalistique de la compétition.

 

  1. Protection des données et consentment de la partie intéressée

En acceptant les conditions d’inscription, vous consentez au traitement des données et de l’image personnelle. Conformément au règlement général sur la protection des données -UE-2016/679 du Parlement et du Conseil de l’Europe, dans son article 5.1, de la loi organique 1/1982, avec la dernière modification, le 23/06/2010, de la protection civile droit au respect de la vie privée personnelle et familiale et par la LOPD 3/2018 du 5 décembre sur les garanties numériques, dans son Titre II et ses articles. Les données et l’image personnelle seront traitées de manière licite, loyale et transparente vis-à-vis de l’intéressé. Les données et l’image personnelle collectées à des fins spécifiques, explicites et légitimes ne seront pas traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités, devant être adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées. Dans le cas où le responsable du traitement prend des décisions informatisées ou établit des profils avec des données personnelles, il doit en informer au préalable l’intéressé.
L’intéressé a le droit de présenter des réclamations à l’autorité de contrôle. Les données de l’intéressé ne seront transférées que par obligation légale, à des fins comptables et fiscales, ou pour des raisons liées au service proposé par l’administrateur Web.

Données à traiter: contact personnel et image.
Objet: Gestion administrative et promotion d’événements sportifs dans la presse audiovisuelle, les réseaux sociaux et les supports d’impression physiques.
L’intéressé aura le droit de retirer son consentement à tout moment. Le retrait du consentement n’affectera pas la légalité du traitement basé sur le consentement avant son retrait. Le soussigné autorise le traitement de ses données et de son image personnelle, en partie ou en totalité pour la raison / le but indiqué.
MARNATON, informe de la possibilité d’exercer les droits d’accès, de rectification, d’opposition, de suppression, de limitation et de portabilité, ces droits peuvent être exercés par tout moyen laissant une preuve de leur expédition et de leur réception à l’adresse: CARRERAS, 12-14, BAIXOS-2, Code postal: 08034, Ville: BARCELONE, Province: BARCELONE, Courriel: eventos@marnaton.com, en fournissant une photocopie du DNI ou une autre documentation prouvant votre identité.

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