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Réglement

Réglement MARNATON BIG SWIM (+ 20km)

 

Les épreuves MARNATON eDreams se déroulent dans un environnement privilégié naturel de la côte, dont certains passages peuvent appartenir à des Parcs Nationaux et/ou Réserves naturelles. Nous rappelons donc aux participants l’importance de respecter en permanence le milieu qui nous entoure et de collaborer pour sa protection.

MARNATON demande l’aide de tous pour ne pas laisser de traces et pour faire en sorte que l’espace se trouve en meilleur état après notre passage qu’il ne l’était auparavant.

En tant que nageur en eau libre, respectez et protégez le milieu ambiant. Nous comptons sur votre collaboration.

  1. Critères de participation
  • Il est obligatoire de s’inscrire en binôme
  • Pourront participer toutes les personnes physiques, quelle que soit leur nationalité, adhérents ou non à une fédération, se trouvant dans un excellent état de santé et suffisamment entraînées pour prendre part à l’épreuve.
  • Peuvent participer à cette épreuve les majeurs, de plus de 18 ans, nés avant 2002.
  • Avoir correctement réalisé toutes les étapes et avoir rempli les exigences de l’inscription, dans les délais correspondants.
  • Accepter la décharge de responsabilité et présenter un certificat médical ou un test à l’effort signé par un médecin certifiant que vous que vous êtes en condition physique pour réaliser ce type d’épreuve.
  • Tous les renseignements fournis lors de l’inscription doivent être vrais. L’organisation ne sera pas tenue pour responsable de fausses déclarations ou d’éventuelles erreurs commises par le participant lors de son inscription.
  • L’inscription à l’épreuve est personnelle et non transmissible et suppose l’acceptation du présent règlement.
  1. Inscriptions

L’inscription se fera uniquement sur notre site web MARNATON (www.marnaton.com)

  • Limite d’inscription : 20 jours avant la date de l’épreuve ou une fois atteint le nombre maximum de participant autorisés pour l’épreuve.

 

  • Les frais d’inscriptions comprennent :
  • Assurance accident.
  • Assistance médicale pendant la traversée (Embarcations avec personnel de sauvetage) ainsi qu’à l’arrivée (Hôpital de campagne avec personnel médical).
  • Ravitaillement tout au long de l’épreuve et à l’arrivée
  • Transfert depuis l’arrivée jusqu’au point de départ
  • Bonnet de l’évènement
  • T-shirt de l’évènement
  • Service de vestiaire.
  • Classement et temps d’arrivée
  • Médaille Finisher
  • Trophées pour les gagnants au classement Scratch
  • Remboursement : L’organisation offre aux participants la possibilité de souscrire à une garantie annulation lors de l’inscription. Aucun remboursement des frais d’inscription ne sera fait en dehors de cette garantie, même lors de blessure, accident, voyage, etc…
  • Changement de nom : Possible jusqu’à 20 jours avant la date de l’épreuve. Frais de gestion : 10€.
  • Changement de course : en aucun cas un changement d’inscription à une épreuve pour participer à une autre ne sera admis, ni cette année, ni pour l’édition suivante.
  • Annulation de la course : Dans le cas où l’organisation se soit obligée à modifier le parcours, ou les horaires, ou à annuler l’épreuve dues à des conditions adverses ou de forces majeures, les frais d’inscription ne seront en aucun cas remboursés. L’organisation pourra proposer une nouvelle date pour la course.
  1. Retrait du dossard
  • Pour retirer son sac concurrent, il sera obligatoire de présenter une pièce d’identité (Carte d’identité, passeport, etc…) (originale ou photocopie).
  • Chaque participant devra vérifier que son sac contient : le bonnet de natation de la course, le t-shirt de la course, le sac WetBag pour le vestiaire.
  • Le retrait des sacs se fera la vieille de la course. En aucun cas le jour même.

 

  1. Service de vestiaire

Chacun des participants devra utiliser le sac fourni par l’organisation (WetBag), identifié par son numéro de dossard, pour ranger ses effets personnels. Les sacs seront déposés dans les bateaux de suivis. Il est donc fort possible de que les affaires à l’intérieur des sacs se mouillent si elles ne sont pas suffisamment protégées.

A la fin de la traversée, les sacs seront transférés à l’arrivée.

 

  1. Transfert

Le déplacement des nageurs depuis l’arrivée jusqu’au départ s’effectuera en bus et/ou par bateaux avant la compétition. Les horaires des transports seront publiés à l’avance sur notre site web.

 

  1. Matériel technique obligatoire

Tous les participants doivent emporter le matériel suivant, qui pourra faire l’objet d’une vérification au départ et/ou à n’importe quel moment de la course.

Matériel obligatoire :

  • Maillot de bain
  • Lunettes de natation
  • Bonnet de natation fourni par l’organisation

Matériel facultatif:

  • La combinaison néoprène est fortement recommandée. De toute façon, seuls les nageurs qui auront présentés le formulaire démontrant qu’ils sont capables de nager 4h sans combinaison néoprène dans une eau de moins de 17ºC, seront autorisés à nager sans.
  • Dans le cas où la température de l’eau serait inférieure à 17ºC, l’organisation se réserve le droit d’obliger l’utilisation de la combinaison néoprène
  • Bouée : leur usage est autorisé.

En outre, l’organisation recommande d’emporte en plus, le matériel suivant :

  • Vaseline ou huile pour éviter les brulures dues aux frottements.
  • Crème solaire, si possible anti-méduses
  • Sifflet

L’organisation pourra ajouter un type de matériau obligatoire non inclus dans ce paragraphe. Dans un tel cas, ce matériel sera notifié aux participants avec un délai suffisant par l’intermédiaire du site web ou par courrier électronique.

 

  1. Départ

Il s’agit d’un départ unique. Les participants qui arriveront en retard ne pourront pas participer à la course, ils seront automatiquement disqualifiés.

 

  1. Déroulement
  • Les binômes seront accompagnés et surveillés en permanence par un kayak. Le rythme de nage sera libre sur toute la durée du parcours, avec une limite maximum de passage tous les 5km de 24’/km (arrêts inclus).
  • Le kayak devra disposer d’un téléphone portable assurant un contact direct avec les équipes à terre pour parer à n’importe quel imprévu qui pourrait se présenter.
  • Le kayak ne s’éloignera pas plus de 5 mètres des nageurs
  • Le kayak sera géolocalisé afin de connaitre sa position à tout moment en cas d’urgence.
  • Il y aura 4 catégories : Binômes mixtes, binômes masculins, binômes féminins et binômes sans combinaison néoprène. Chaque binôme est formé de 2 personnes.
  • Il n’est pas possible de faire la BIGSwim en relais. Dans le cas où un nageur embarque sur un bateau, il sera automatiquement disqualifié. Par contre, son binôme pourra lui continuer.

 

  1. Parcours et balisage

L’organisation NE balisera PAS le parcours, le kayak guide sera chargé d’orienter les nageurs.

 

Afin de garantir un bon déroulement de l’épreuve, l’organisation se réserve le droit de modifier la trajectoire d’un nageur si elle considère qu’il met en danger sa sécurité ou celle des autres participants, ou qu’il ne respecte pas la distance réglementaire. La décision des juges d’embarcations est indiscutable et peut engendrer une réclamation une fois l’épreuve terminée.

 

  1. Embarcations de soutien

Les nageurs seront encadrés par des bateaux de soutien afin de garantir leur sécurité.

 

  1. Ravitaillement

L’organisation fournira le ravitaillement composé d’eau, de boissons isotoniques, de bananes et de gels énergétiques.

Chaque nageur chargera son ravitaillement dans son kayak de suivi, qui sera responsable de ravitailler les nageurs sur demande ou selon une fréquence déterminée au départ.

Si le nageur a des besoins nutritifs spécifiques, il pourra charger ses produits à bord du kayak, limité à 2kg en tout.

Les nageurs ne pourront pas monter à bord des kayaks ou même se faire remorquer, par contre ils pourront s’y appuyer pour s’étirer, remettre leurs lunettes ou encore se ravitailler.

En aucun cas le participant pourra jeter à la mer les emballages du ravitaillement. Cet acte sera sanctionné par une disqualification.

 

  1. Abandons

Si un participant décide d’abandonner, voici la démarche à suivre :

 

  1. Prévenir son kayakiste qui à son tour préviendra le bateau le plus proche afin de procéder à l’évacuation du nageur

 

L’organisation se réserve le droit d’obliger le participant à abandonner l’épreuve :

 

  1. Ceci est le cas si le participant montre des signes de fatigue extrême, de déshydratation, hypothermie, rythme extrêmement lent de nage ou bien s’il présente un quelconque symptôme anormal l’empêchant de nager normalement.
  2. Si le nageur ne respecte pas une des normes indiquées dans ce règlement (voir la section traitant des disqualifications).
  3. Une fois échu le temps limite règlementaire depuis le début de l’épreuve (24 min/km).

 

  1. Evacuation
  • En cas de conditions adverses et / ou de forces majeures, l’organisation se verra obligée à annuler l’épreuve et à procéder à l’évacuation de tous les participants.

 

  1. Penalisations
TYPE DE FAUTESSANCTIONS
Jeter des déchets dans les zones n’étant pas prévues à cet effet ou tout type de conduite ne respectant pas le milieu naturel. 

Disqualification

Conduite antisportive envers d’autres participants ou membres de l’organisation.Disqualification
Manque d’équipement obligatoire.Disqualification
Participation à l’épreuve sans inscription préalable.

 

Expulsion et interdiction de participer aux éditions futures
Participation avec le dossard d’un autre participant.Disqualification
Ne pas passer par les contrôles chrono obligatoires

(Départ, arrivée, pendant l’épreuve, le cas échéant).

Disqualification
Ne pas suivre le parcours signalisé par l’organisation.Disqualification ou pénalisation en temps, la décision dépendant de la gravité de l’infraction
Non-assistance à autre personne.Expulsion et interdiction de participer aux éditions futures
Abandon sans prévenir l’organisation.Interdiction de participer aux éditions futures
Désobéissance aux ordres des organisateurs ou des services médicaux de contrôle.Disqualification
Montée dans une embarcation de soutien, un kayak ou sur un ravitaillementDisqualification
Dépassement du temps maximal autorisé.Disqualification, obligation d’abandonner et montée immédiate dans une embarcation de l’organisation.

 

L’organisation se réserve le pouvoir de sanction de conduites ne faisant pas partie de la liste ci-dessus mais contrevenant aux dispositions du présent règlement.

 

  1. Modification du parcours et / ou suspension de l’événement.
  1. En cas de forces majeures ne dépendant pas de l’organisation, celle-ci se réserve le droit d’annuler, de dévier, neutraliser ou modifier les plages horaires et / ou les parcours et ravitaillement de l’événement.Cette décision sera prise par le comité technique en accord avec les autorités maritimes et les équipes du dispositif de sécurité, tenant en compte la sécurité des participants et les conditions d’attribution des autorisations de course.

    Motifs de plan B ou d’annulation :

    1. Vague de plus de 1 mètre
    2. Vent de plus de 15 nœuds (pas de rafales), dans le cas où la direction du vent affecte le parcours.
    3. Visibilité inferieur à un mille nautique.
    4. Banc de méduses
    5. Orage électrique
    6. Toute cause que l’organisation jugera non garantir la sécurité des participants ou du dispositif de sécurité.

     

 

  1. Classement

À la fin de l’épreuve, les binômes disposeront de 30 minutes avant la remise des prix pour demander de possibles modifications et / ou porter réclamation sur le classement.

    • Course

     

    Chacun binôme sera classé sur la base du temps employé pour réaliser le parcours, le temps pris en considération étant celui du dernier membre du binôme à franchir la ligne d’arrivée.

     

    • Coupe MARNATON eDreams

     

    Cette épreuve ne compte pas pour la Coupe Marnaton eDreams.

     

    • Catégories 2020

     

    Seront récompensés par un trophée, le premier binôme du classement Scratch, de chaque catégorie :

     

    • Binôme mixte (femme + homme)
    • Binôme féminin (2 femmes)
    • Binôme masculin (2 hommes)
    • Binôme sans combinaison néoprène (2 nageurs sans combinaison néoprène)

 

  1. Décharge de responsabilité et déclaration d’aptitude physique
  • L’inscription à l’épreuve implique l’acceptation des normes et la préparation adéquate du participant à la traversée. Celui-ci doit être conscient de la dureté des conditions météorologiques pouvant exister dans l’environnement où se dispute l’épreuve. Dans ce sens, le participant exempte l’organisation de toute responsabilité pour de possibles problèmes de santé causés par sa participation à la course.
  • Les participants inscrits à l’épreuve comprennent qu’ils participent volontairement et sous leur propre responsabilité à cette compétition et exonèrent donc l’organisation de l’épreuve de toute responsabilité. Ils conviennent de ne pas porter plainte contre l’entité organisatrice, les collaborateurs et autres participants et de ne pas porter réclamation en responsabilité civile contre les parties citées ci-dessus. À ces effets, le participant devra cocher la case d’acceptation de l’exclusion pour formaliser l’inscription.
  • Tous les participants devront présenter un certificat médical ou un test à l’effort signé par un médecin certifiant que vous que vous êtes en condition physique pour réaliser ce type d’épreuve.
  • Ces dernières années, avec la popularisation des sports de plein air et sur grande distance, on a malheureusement vu le nombre de décès de participants augmenter régulièrement. C’est pour cette raison que l’organisation insiste sur les précautions nécessaires.

 

  1. Questionnaire sur l’information médicale
  • Le certificat doit être établit par un médecin agrée pour ce type de tâche, avec signature et numéro d’inscription à l’ordre des médecins.
  • Il contiendra la spécification des épreuves que le médecin a estimé nécessaire de réaliser compte tenu de l’âge ou du risque.
  • Le participant déclare que toutes les informations indiquées dans le certificat médical sont vraies.

 

  1. Modification du règlement

Si l’organisation le considère nécessaire, elle pourra modifier le présent règlement. Les modifications seront dûment communiquées aux participants. La réalisation de l’inscription implique l’acceptation du présent règlement.

  1. Droits d’image

L’entité organisatrice se réserve le droit d’utiliser tout type de photographie, film ou enregistrement qu’elle réalise, dans la mesure où ces éléments sont en rapport avec la participation à l’événement. L’entité organisatrice se réserve en exclusivité le droit d’image des épreuves de MARNATON, tout comme d’exploitation audiovisuelle, photographique et journalistique de la compétition.

Conformément à ce qu’établit l’Article 21 de la Loi 34/2002 sur les services de la société d’information et le commerce électronique, nous vous demandons votre accord pour pouvoir réaliser des communications publicitaires que nous considérons pouvant être de votre intérêt, par courrier électronique ou tout autre moyen de communication équivalent.

Tout projet médiatique ou publicitaire devra tout d’abord s’assurer de recueillir l’accord express et écrit de l’organisation. Dans le cas contraire, seront entreprises les actions légales jugées nécessaires.

 

  1. Protection des données personnelles

Selon les dispositions du règlement Général de Protection des données 976/2016, MM MARNATON 2008, S.L. (ci-après MARNATON) avec le numéro d’activité commerciale : B64835390, informe que vos données personnelles communiquées sur le formulaire d’inscription sur le site Web :  www.marnaton.com sont incluses dans un fichier automatisé dont MARNATON est responsable. Sa finalité est l’administration et la gestion de votre participation à l’événement.

Vous pouvez dès que vous le désirez révoquer le consentement que vous avez octroyé et exercer vos droits d’accès, de rectification, d’annulation et d’opposition en vous adressant pour se faire à MARNATON à l’adresse de courrier électronique suivante : eventos@marnaton.com.

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