Para la formación de grupos de un nivel similar, será necesario que cada nadador inscrito realice un test  de manera individual de 3.000 metros, en piscina de 50 metros de agua dulce y sin traje de neopreno. Tras el test, Y CON ANTERIORIDAD AL 31 DE AGOSTO 2008 (fecha límite), se deberá facilitar el resultado a la organización. El test consiste en realizar el mejor tiempo posible en los 3.000 metros, no el tiempo a ritmo de travesía. El tiempo habrá que especificarlo en minutos y segundos (por ejemplo 56’35). Cuanto antes se proporcione el  tiempo a la organización, ésta podrá trabajar con más eficiencia.

Para poder planificar los grupos y sus necesidades, la organización solicita que, en el momento de la inscripción, el nadador seleccione el grupo que cree que le corresponde con su nivel. Posteriormente, tal y como queda dicho en el punto anterior, el nadador tendrá que facilitar obligatoriamente el tiempo de su test  individual. De esta manera nos aseguramos dos cosas claves para el buen desarrollo de la prueba: 1) el participante ha nadado seguido 3.000 metros que es el 50% de la distancia de la  travesía y 2) grupos lo máximo de homogéneos para nadar los primeros 3,8 km, en grupo.

En el caso que un nadador no pueda acceder a una piscina de 50 metros, se aceptará el tiempo en piscina de 25 metros, añadiendo la organización un minuto al tiempo total.

En un principio la organización ha planificado 6 grupos:

• Grupo 1:  3.000 metros en mas 65 minutos
• Grupo 2:  3.000 metros entre 60 y 65 minutos
• Grupo 3:  3.000 metros entre 55 y 60 minutos
• Grupo 4:  3.000 metros entre 50 y 55 minutos
• Grupo 5:  3.000 metros entre 45 y 50 minutos
• Grupo 6:  3.000 metros en menos de 45 minutos

Las salidas de los diferentes grupos se harán separadas por 10 minutos y con la más absoluta puntualidad. Para el cálculo de los tiempos reales, se habrá de compensar el tiempo en función de la hora de salida. Cada nadador llevará un gorro con el color del grupo y el dorsal individual.